All MS-Word Shortcut Key एमएस ऑफिस शॉर्टकट-की

 नमस्‍कार दोस्‍तो,

          हम अक्‍सर देखते हैं, कि जब हम कम्‍प्‍यूटर पर कार्य करते हैं तो हमें बार-बार माउस का इस्‍तेमाल करने से परेशानी होती है, और हमारे कार्य करने में समय अधिक लगता है, लेकिन यदि हम यही कार्य कुछ विशेष शार्टकट-की के माध्‍यम से करें तो हमारा कार्य बहुत अच्‍छा और कम समय में पूरा किया जा सकता है। दोस्‍तो ऐसी ही कुछ MS Word शार्टकट्स मैं आपको बताने जा रहा हूं, जिनके प्रयोग से आप बहुत अच्‍छे से कम्‍प्‍यूटर तो चलाना सीखेगें ही एवं आने वाली प्रतियोगी परीक्षाओं में इनसे संबंधित पूछे जाने वाले प्रश्‍नों के उत्‍तर आसानी से दे पायेंगे। 

Document:-

                       

New Document:- पहले से खुली किसी Word File में एक नई Word डाक्‍यूमेंट बनाने के लिए Ctrl+N का प्रयोग किया जाता है।

Open Document:- पहले से खुली किसी Word File में पहले से Save किसी फाईल को Open करने के लिए Ctrl+O का प्रयोग किया जाता है।

Save Document/File:- डाक्‍यूमेंट फाईल को Save करने के लिए Ctrl+S का प्रयोग किया जाता है।

Save As:- जब कोई व्‍यकित यह चाहता है कि पहले से Save किसी Document File पर पुन: कार्य करने के बाद उसकी एक नये नाम से फाईल बनाई जाये कि पहले से Save File में कोई भी परिवर्तन(Change) न हो तो इसके लिए Save As के माध्‍यम से नई फाईल बनाई जाती है, जिसके लिए F12 Key का प्रयोग किया जाता है।

Print Preview:- किस डाक्‍यूमेंट फाइल को Print करने से पहले यह देखने के लिए कि वह प्रिंट होने के बाद किस तरह दिखेगी इसके लिए उसका Preview देखने के लिए का प्रयोग किया जाता है।

  

Print:- किसी डाक्‍यूमेंट फाईल का प्रिंट निकालने के लिए Ctrl+P का प्रयोग किया जाता है।

Text Selection

Select All:- किसी डाक्‍यूमेंट के सभी Content अर्थात Text, Table, Picture आदि सभी को एक साथ पूरा सिलेक्‍ट करने के लिए Ctrl+A का प्रयोग करते हैं।

Select Right Side:- Text को दायीं ओर से सिलेक्‍ट करने के लिए Shift+Right Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Select Left Side:- Text को बायीं ओर से सिलेक्‍ट करने के लिए Shift+  Left Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Select line:- किसी Text की ऊपर की ओर पूरी लाईन को सिलेक्‍ट करने के लिए Shift+   Up Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Ø किसी Text की नीचे या समांतर की पूरी लाईन को सिलेक्‍ट करने के लिए Shift+   Down Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Select Word:- जब Text के एक-एक Alphabet को सिलेक्‍ट न करके पूरे Word को सिलेक्‍ट करने के लिए Ctrl+Shift+ Right Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Select Paragraph:- किसी पैराग्राफ को सिलेक्‍ट करने के लिए Ctrl+Shift+   Down Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Character Formatting

Bold:- Text को मोटा करने के लिए Ctrl+B का प्रयोग करते हैं।

Italic:- Text को तिरछा करने के लिए Ctrl+I का प्रयोग करते हैं।

Underline:- Text को Underline (Text के नीचे लाईन लाने के लिए) Ctrl+U का प्रयोग करते हैं।

Double Underline:- Text के नीचे दो लाईन लाने के लिए Ctrl+shift+U का प्रयोग करते हैं।       

Word Underline:- यदि आप चाहते है कि केवल Text Word ही Underline हो उसके साथ दिया गया Space Underline न हो तो उसके लिए Ctrl+Shift+W का प्रयोग करते हैं।

All Capital:- यदि आप चाहते हैं कि जो Text Capital और Small दोनों में है और उसे केवल Capital Word में ही चाहते हैं तो Ctrl+Shift+A का प्रयोग करते हैं।

Small Size Capital:- इसके माध्‍यम से Text के सभी Word Capital तो होंगे लेकिन Word का पहला Alphabet और की अपेक्षा कुछ बड़ी साईज में होता है। इसके लिए Ctrl+Shift+K का प्रयोग करते हैं। उदा. Small Size Capital

Toggle Case:- इसके द्वारा हम Text Case को बदल सकते हैं, इसके लिए Shift+F3 का प्रयोग करते हैं। उदा. ALPHABET, alphabet,  Alphabet

Hidden Text:- इसके माध्‍यम से हम लिखे हुए Text को छिपा (Hide) कर सकते हैं, इसके लिए Ctrl+Shift+H का प्रयोग करते हैं।

Subscript:- इसका प्रयोग किसी Text को नीचे की ओर लिखने के लिए किया जाता है इसके लिए Ctrl+= का प्रयोग करते हैं। उदा. Co₂ इसमें 2 को Subscript किया गया है।

Superscript:- इसका प्रयोग किसी Text को ऊपर की ओर लिखने के लिए किया जाता है इसके लिए Ctrl+Shift+= का प्रयोग करते हैं।

उदा. 10^th  इसमें th को Superscript किया गया है।

Change Font:- इसके माध्‍यम से हम Text का Font Change कर सकते हैं, इसके लिए Ctrl+Shift+F का प्रयोग करते हैं।

Change Font Size:- इसके द्वारा हम Text Font की Size कम या ज्‍यादा कर सकते हैं, इसके लिए Ctrl+Shift+P का प्रयोग करते हैं।

Grow Font Size:- इसके द्वारा हम Text Font की Size बढ़ा सकते हैं, इसके लिए Ctrl+> का प्रयोग करते हैं।

Grow Font Size:- इसके द्वारा हम Text Font की Size बढ़ा सकते हैं, इसके लिए Ctrl+Shift+> या Ctrl+] का प्रयोग करते हैं।

Shring Font Size:- इसके द्वारा हम Text Font की Size कम कर सकते हैं, इसके लिए Ctrl+Shift+< या Ctrl+[ का प्रयोग करते हैं।

Remove Formatting:- किसी Text पर Apply समस्‍त Formatting को हटाने के लिए Ctrl+Shift+N का प्रयोग करते हैं।

Format Font Dialog Box:- Font Dialog Box Open करने के लिए Ctrl+D का प्रयोग करते हैं।

Paragraph Formating

Left Alignment:- Text को Left Side करने के लिए Ctrl+L का प्रयोग करेंगे।

Right Alignment:- Text को Right Side करने के लिए Ctrl+R का प्रयोग करेंगे।

Centre Alignment:- Text को बीच (Centre) में करने के लिए Ctrl+E का प्रयोग करेंगे।

Justify Alignment:- Text को एक समान (Justify) करने के लिए Ctrl+J का प्रयोग करेंगे।

Increase Indent:- पैराग्राफ का Indent बढ़ाने के लिए Ctrl+M का प्रयोग करते हैं।

Decrease Indent:- पूर्व में बढ़े हुए Indent को कम करने के लिए Ctrl+Shift+M का प्रयोग करते हैं।

Hanging Indent:- पैराग्राफ की पहली लाईन छोड़कर शेष सभी लाईनों की Indent बढ़ाना Hanging Indent कहलाता है, इसके लिए Ctrl+T का प्रयोग करते हैं।

Remove Hanging Indent:- पैराग्राफ को यदि Hanging Indent किया गया है तो उसे हटाने के लिए Ctrl+Shift+T का प्रयोग करते हैं।

Single Line Space:- दो लाईनों के बीच Single Line Space (1 Point Space) देने के लिए Ctrl+1 का प्रयोग करते हैं। यहां पर यह आवश्‍यक है कि इसमें Ctrl के साथ Alphanumeric वाली key का प्रयोग किया जाये न कि Numeric Key’s का प्रयोग।  

Double Line Space:- दो लाईनों के बीच Double Line Space (2 Point Space) देने के लिए Ctrl+2 का प्रयोग करते हैं।

1.5 Line Space:- दो लाईनों के बीच 1.5 Line Space (1.5 Point Space) देने के लिए Ctrl+5 का प्रयोग करते हैं।

Text Editing:-

Copy:-  Text को कॉपी करने के लिए Ctrl+C या Ctrl+Insert key का प्रयोग करते हैं।

Cut:- इसके प्रयोग से Text को एक स्‍थान से हटाकर दूसरे स्‍थान पर Paste कर सकते हैं इसके लिए Ctrl+X या Shift+Delete Key का प्रयोग करते हैं।

Paste:- Copy या Cut किये हुए Text/Content को Ctrl+V से Paste करते हैं। यहाँ पर यदि हमने Copy या Cut के लिए Ctrl+Insert key, Shift+Delete Key प्रयोग किया है तो Paste करने के लिए Shift+Insert Key का प्रयोग करेंगे।

Formet Painter:- इसके माध्‍यम से हम किसी Text पर Apply समस्‍त Formatting को अन्‍य Normal Text पर एक बार में Apply कर सकते हैं, इसके लिए हमें उस Word को Select करने के बाद Ctrl+shift+C का प्रयोग करना है, एवं जिस Normal Text पर यह Formatting Apply करनी है, उसे Select करके Ctrl+shift+V का प्रयोग करेंगे।

Delete Next Word:- इसके द्वारा कर्सर के दायीं ओर के एक शब्‍द को एक बार में Delete किया जा सकता है, इसके लिए Ctrl+Delete Key का प्रयोग करते हैं।

Delete Privious Word:- इसके द्वारा कर्सर के बायीं ओर के एक शब्‍द को एक बार में Delete किया जा सकता है, इसके लिए Ctrl+Backspace Key का प्रयोग करते हैं।

Undo:- इसके लिए हम Ctrl+Z का प्रयोग करते हैं।

Repeat:- इसके द्वारा Undo किए गए कार्य को वापस ला सकते हैं, जिसके लिए Ctrl+Y का प्रयोग करते हैं।

Find:- इसके द्वारा हम टाईप किए गए किसी भी Text का Find कर सकते हैं।

Replace:- इसके द्वारा हम Find किए गए Text के स्‍थान पर नये Text को Replace कर सकते हैं।

Navigation

Start of Document:- Document के पहले पेज पर आने के लिए Ctrl+Home Key का प्रयोग करते हैं।

End of Document:- Document के पहले पेज पर आने के लिए Ctrl+End Key का प्रयोग करते हैं।

Start Of Line:- Ms Word में किसी Text Line के प्रारंभ में आने के लिए Home Key का प्रयोग करते हैं।

End of Line:- Ms Word में किसी Text Line के अंत में जाने के लिए End Key का प्रयोग करते हैं।

Right a Word:- Ms Word में किसी Text Line में एक शब्‍द दायीं ओर जाने केलिए Ctrl+ Right Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Left a Word:- Ms Word में किसी Text Line में एक शब्‍द बायीं ओर जाने केलिए Ctrl+ Left Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Up a Paragraph:- किसी पैराग्राफ के प्रारंभ में आने के लिए Ctrl+Up Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Down a Paragraph:- किसी पैराग्राफ के अंत में जाने के लिए Ctrl+Down Arrow Key का प्रयोग करते हैं।

Up a Screen:- Page Screen में ऊपर की ओर आने के लिए Page Up key का प्रयोग करते हैं।

Down a Screen:- Page Screen में नीचे की ओर आने के लिए Page Down key का प्रयोग करते हैं।

Top a page:- Page के प्रारंभ में जाने के लिए Ctrl+Page Up Key का प्रयोग करते हैं।

Bottom a page:- Page के अंत में जाने के लिए Ctrl+Page Down Key का प्रयोग करते हैं।

Go to:- इसके माध्‍यम से हम एक डाक्‍यूमेंट के किसी भी पेज पर डायरेक्‍ट जा सकते हैं, इसके लिए Ctrl+G का प्रयोग करते हैं।

Go to Privious Revision:- इसके द्वारा हम Go to के माध्‍यम से जिस पेज पर पहुंचे हैं उससे पुन: वापस पहले वाले पेज पर जाने के लिए Shift+F5 का प्रयोग करते हैं।

Styles

Apply Style:- इसके द्वारा किसी भी पैराग्राफ पर हम विभिन्‍न प्रकार  की Styles को Apply कर सकते हैं, इसके लिए हम Ctrl+Shift+S का प्रयोग करते हैं।

Apply Normal Style:- इसके द्वारा हम पैराग्राफ के Text को Normal Style में कर सकते हैं। इसके लिए हम Ctrl+Shift+N का प्रयोग करते हैं।

Note:- यहां पर यह आवश्‍यक है कि इसमें Ctrl के साथ Alphanumeric वाली key का प्रयोग किया जाये न कि Numeric Key’s का प्रयोग।

 Heading 1 Style:- इसके द्वारा Heading की 1^st Style को Apply कर सकते हैं। इसके लिए हम Ctrl+Alt+1 का प्रयोग करते हैं।

Heading 2 Style:- इसके द्वारा Heading की 2^nd Style को Apply कर सकते हैं। इसके लिए हम Ctrl+Alt+2 का प्रयोग करते हैं।

Heading 3 Style:- इसके द्वारा Heading की 3^rd Style को Apply कर सकते हैं। इसके लिए हम Ctrl+Alt+3 का प्रयोग करते हैं।

List Style:- इसके द्वारा हम किसी भी पैराग्राफ को एक लिस्‍ट की तरह प्रदर्शित कर सकते हैं, इसके लिए हम Ctrl+Shift+L का प्रयोग करते हैं।

Tools

Spelling Checker:- इसके द्वारा हम Type किए गए Matter की सभी Spelling Check कर सकते हैं, यदि कोई Spelling गलत होती है तो वह Word को Red Line से प्रदर्शित कर देती है, इसके लिए हम F7 Key का प्रयोग करते हैं।

Thesaurus:- इसके द्वारा हम Type किए गए Matter की Grammar को Check कर सकते हैं, यदि कोई Grammar संबंधी गलती होती है तो वह उस Sentence को Green Line से प्रदर्शित कर देती है, इसके लिए हम Shift+F7 Key का प्रयोग करते हैं।

Research:- यदि हम चाहते है, कि Type किए गए Matter में किसी Word के बारे में कुछ Search करना चाहते हैं, तो इसके लिए हम उस Word पर Alt+Click कर देते हैं।

Word Count:- यदि हम चाहते हैं, कि Type किए गए Matter में कितने Word, Characters, Paragraph and Line हैं, तो इसके लिए हम Ctrl+Shift+G का प्रयोग करते हैं।